Tietosuojaseloste

Tämä tietosuojaseloste kertoo, miten Saimaa Solutions Oy käsittelee henkilötietoja verkkosivustollaan ja palveluidensa yhteydessä. Käsittelemme henkilötietoja luottamuksellisesti ja voimassa olevan tietosuojalainsäädännön mukaisesti.

1. Rekisterinpitäjä

Saimaa Solutions Oy
Y-tunnus: 2944818-3
Osoite: Kuumienkivientie 19, 58700 Sulkava
Sähköposti: jussi@saimaasolutions.fi
Puhelin: 0406761796

2. Mitä henkilötietoja käsittelemme?

Voimme käsitellä seuraavia henkilötietoja:

nimi
yrityksen nimi
sähköpostiosoite
puhelinnumero
viestin tai yhteydenoton sisältö
asiakkuuteen, tarjouspyyntöön tai palvelun toteutukseen liittyvät tiedot
verkkosivuston käyttöön liittyvät tekniset tiedot, kuten IP-osoite, selain, laitetiedot ja sivuston käyttötiedot evästeiden kautta

3. Mihin tarkoituksiin tietoja käytetään?

Henkilötietoja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:

yhteydenottoihin ja tarjouspyyntöihin vastaaminen
asiakassuhteiden hoitaminen
palveluiden suunnittelu, toteutus ja kehittäminen
sopimusten ja tilausten käsittely
laskutus ja lakisääteisten velvoitteiden hoitaminen
verkkosivuston toiminnan varmistaminen
sivuston käytön analysointi ja käyttökokemuksen parantaminen
mahdollinen markkinointi, mikäli käyttäjä on antanut siihen suostumuksensa tai siihen on muu lainmukainen peruste

4. Käsittelyn oikeusperusteet

Henkilötietojen käsittely perustuu tilanteesta riippuen:

käyttäjän antamaan suostumukseen
sopimuksen valmisteluun tai täytäntöönpanoon
rekisterinpitäjän oikeutettuun etuun, kuten asiakassuhteen hoitamiseen ja palveluiden kehittämiseen
lakisääteisiin velvoitteisiin, kuten kirjanpitoon ja laskutukseen

5. Tietojen säilytysaika

Säilytämme henkilötietoja vain niin kauan kuin se on tarpeellista tässä selosteessa kuvattujen tarkoitusten toteuttamiseksi tai lain edellyttämällä tavalla.

Yhteydenottoihin liittyviä tietoja säilytetään yleensä niin kauan kuin asian käsittely sitä edellyttää. Asiakkuuteen, sopimuksiin ja laskutukseen liittyviä tietoja säilytetään kirjanpito- ja muun soveltuvan lainsäädännön mukaisesti.

6. Tietojen luovuttaminen ja käsittelijät

Emme myy henkilötietoja ulkopuolisille.

Voimme käyttää luotettavia palveluntarjoajia esimerkiksi verkkosivuston ylläpitoon, analytiikkaan, sähköpostipalveluihin, lomaketyökaluihin, ajanvaraukseen, laskutukseen tai muihin liiketoiminnan kannalta tarpeellisiin palveluihin. Tällöin henkilötietoja käsitellään vain siinä laajuudessa kuin palvelun toteuttaminen edellyttää.

Tietoja voidaan luovuttaa viranomaisille, mikäli laki sitä edellyttää.

7. Tietojen siirto EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle

Henkilötietoja pyritään käsittelemään ensisijaisesti EU:n ja ETA-alueen sisällä.

Mikäli käyttämiemme palveluntarjoajien kautta tietoja siirtyy EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle, huolehdimme siitä, että siirto tapahtuu tietosuojalainsäädännön edellyttämällä tavalla esimerkiksi Euroopan komission hyväksymien vakiosopimuslausekkeiden tai muun asianmukaisen suojamekanismin perusteella.

8. Rekisteröidyn oikeudet

Sinulla on oikeus:

saada tieto henkilötietojesi käsittelystä
tarkastaa itseäsi koskevat tiedot
pyytää virheellisten tai puutteellisten tietojen korjaamista
pyytää tietojen poistamista
pyytää käsittelyn rajoittamista
vastustaa henkilötietojen käsittelyä
peruuttaa suostumus, jos käsittely perustuu suostumukseen
tehdä valitus valvontaviranomaiselle

Oikeuksien käyttämistä koskevat pyynnöt voi lähettää osoitteeseen: jussi@saimaasolutions.fi.

9. Tietoturva

Suojaamme henkilötietoja asianmukaisin teknisin ja organisatorisin keinoin. Pääsy henkilötietoihin on rajattu vain niille henkilöille ja palveluntarjoajille, joilla on siihen työtehtäviensä tai palvelun toteuttamisen perusteella tarve.

Evästekäytäntö

10. Evästeiden käyttö

Verkkosivustomme käyttää evästeitä sivuston toiminnan varmistamiseen, käyttökokemuksen parantamiseen ja sivuston käytön analysointiin.

Evästeet ovat pieniä tekstitiedostoja, jotka tallentuvat käyttäjän laitteelle verkkosivustolla vierailun yhteydessä. Evästeiden avulla sivusto voi esimerkiksi muistaa käyttäjän valintoja, mahdollistaa lomakkeiden toiminnan ja kerätä tilastollista tietoa sivuston käytöstä.

11. Käyttämämme evästetyypit

Välttämättömät evästeet

Nämä evästeet ovat tarpeen sivuston teknisen toiminnan kannalta. Niitä käytetään esimerkiksi sivuston turvallisuuden, lomakkeiden ja perustoimintojen mahdollistamiseen. Välttämättömiä evästeitä ei voi poistaa käytöstä sivuston evästeasetuksista.

Analytiikkaevästeet

Analytiikkaevästeiden avulla seuraamme, miten sivustoa käytetään. Tietojen avulla voimme kehittää sivuston sisältöä, rakennetta ja käyttökokemusta. Analytiikkatietoja käsitellään ensisijaisesti koottuna ja tilastollisessa muodossa.

Analytiikkaevästeitä käytetään vain, jos käyttäjä on antanut siihen suostumuksensa.

Markkinointievästeet

Markkinointievästeitä voidaan käyttää kohdennetun sisällön tai mainonnan näyttämiseen sekä markkinoinnin vaikuttavuuden mittaamiseen.

Markkinointievästeitä käytetään vain, jos käyttäjä on antanut siihen suostumuksensa.

12. Evästeiden hallinta

Käyttäjä voi hyväksyä kaikki evästeet, sallia vain välttämättömät evästeet tai muokata evästeasetuksiaan sivuston evästebannerin kautta.

Evästeasetuksia voi muuttaa myöhemmin sivuston evästeasetuksista tai selaimen asetuksista. Selaimen kautta käyttäjä voi myös poistaa aiemmin tallennetut evästeet.

Huomioithan, että evästeiden estäminen voi vaikuttaa sivuston toimintaan ja käyttökokemukseen.

13. Muutokset tietosuojaselosteeseen

Voimme päivittää tätä tietosuojaselostetta tarvittaessa esimerkiksi palveluiden, verkkosivuston tai lainsäädännön muuttuessa. Ajantasainen tietosuojaseloste on aina saatavilla tällä sivulla.

Päivitetty: 30.4.2026